Vận chuyển container vào nhà máy: Cần chuẩn bị gì?

Trong quá trình vận chuyển container vào nhà máy, khu công nghiệp, rất nhiều trường hợp bị chậm tiến độ hoặc phát sinh chi phí không đáng có chỉ vì thiếu giấy tờ xe hoặc không nắm rõ quy định nội bộ của nhà máy. Đặc biệt với các đơn vị thuê container văn phòng, container kho để phục vụ công trình, sản xuất, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ vận chuyển là yếu tố bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư và khách hàng thuê container hiểu rõ những lưu ý quan trọng khi vận chuyển container, đặc biệt là giấy tờ xe khi vào nhà máy, từ đó hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình giao – lắp container diễn ra thuận lợi.

1. Vì sao vận chuyển container vào nhà máy cần chuẩn bị kỹ?

Khác với việc giao container tại bãi trống hoặc công trình dân dụng, nhà máy và khu công nghiệp (KCN) có quy trình kiểm soát rất chặt chẽ:

Kiểm soát an ninh

Quy định an toàn lao động

Quy định tải trọng, giờ giấc

Quy trình đăng ký xe ra vào

Chỉ cần thiếu một loại giấy tờ hoặc thông tin không trùng khớp, xe vận chuyển container có thể bị từ chối ngay tại cổng, dẫn đến:

Trễ tiến độ bàn giao

Phát sinh chi phí chờ xe, lưu bãi

Ảnh hưởng kế hoạch thi công hoặc sản xuất

Đây là lý do các đơn vị có kinh nghiệm thường khảo sát và chuẩn bị hồ sơ trước khi vận chuyển container vào nhà máy.

2. Những lưu ý chung khi vận chuyển container

2.1. Xác định đúng loại container và phương tiện vận chuyển

Tùy vào nhu cầu sử dụng, khách hàng có thể thuê: Container văn phòng 20 feet, Container văn phòng 40 feet hoặc Container kho chứa hàng. Mỗi loại container sẽ có:

Trọng lượng khác nhau

Kích thước khác nhau

Yêu cầu xe đầu kéo hoặc xe cẩu phù hợp

👉 Ví dụ: container văn phòng 20 feet thường được sử dụng nhiều trong KCN vì gọn, dễ di chuyển, nhưng vẫn cần xe đạt tải trọng cho phép theo quy định nội bộ nhà máy.

(Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ thuê container văn phòng để lựa chọn phương án phù hợp.)

2.2. Khảo sát đường vào nhà máy trước khi vận chuyển

Trước khi chốt phương án xe, cần kiểm tra:

Độ rộng đường nội bộ

Bán kính quay đầu xe

Chiều cao cổng, mái che

Hệ thống dây điện, cây xanh

Rất nhiều trường hợp xe đủ giấy tờ nhưng không thể vào được vị trí lắp đặt do đường hẹp hoặc vướng chướng ngại vật, gây phát sinh chi phí đổi xe hoặc cẩu trung gian.

3. Giấy tờ xe bắt buộc khi vận chuyển container vào nhà máy

Đây là phần quan trọng nhất và cũng là nguyên nhân gây vướng mắc nhiều nhất.

3.1. Giấy tờ xe cơ bản (bắt buộc)

Tài xế vận chuyển container phải mang đầy đủ:

Giấy đăng ký xe (cà vẹt)

Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật & bảo vệ môi trường (đăng kiểm)

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực

Giấy phép lái xe đúng hạng CCCD/CMND bản gốc của tài xế

⛔ Chỉ cần thiếu một trong các giấy tờ trên, bảo vệ nhà máy hoặc KCN có quyền từ chối cho xe vào.

3.2. Giấy giới thiệu hoặc lệnh điều xe

Hầu hết các nhà máy đều yêu cầu:

Giấy giới thiệu của đơn vị vận chuyển

Hoặc lệnh điều xe ghi rõ:

Biển số xe

Tên tài xế

Mục đích vào nhà máy (giao container, lắp đặt container văn phòng, di dời container…)

Không có giấy giới thiệu → không được cấp thẻ ra vào cổng.

3.3. Đăng ký xe trước với KCN hoặc nhà máy

Nhiều khu công nghiệp như: VSIP, Amata, Long Hậu, Nhơn Trạch, Sóng Thần

Yêu cầu đăng ký xe trước 1–2 ngày, cung cấp:

Biển số xe

Thông tin tài xế

Thời gian dự kiến vào – ra

Loại container vận chuyển

📌 Một số KCN chỉ cho xe vào đúng khung giờ đã đăng ký, sai giờ sẽ phải chờ hoặc đăng ký lại.

3.4. Hồ sơ an toàn lao động (đối với nhà máy FDI)

Các nhà máy Nhật, Hàn, châu Âu thường yêu cầu thêm:

Cam kết an toàn lao động

Quy định PCCC

Trang bị bảo hộ: mũ, áo phản quang, giày bảo hộ

Với xe cẩu: chứng chỉ an toàn vận hành

👉 Thiếu hồ sơ an toàn, xe có thể bị giữ ngoài cổng dù giấy tờ xe đầy đủ.

4. Lưu ý riêng khi vận chuyển container văn phòng

So với container kho, container văn phòng có đặc thù:

Có hệ thống điện

Có nội thất bên trong Cửa, cửa sổ dễ hư hỏng nếu rung lắc mạnh

Khi vận chuyển cần: Cố định cửa, cửa sổ Gia cố bàn ghế, thiết bị bên trong Che chắn kỹ khi trời mưa

Đặc biệt, khi đưa container văn phòng vào nhà máy đang hoạt động:

Tuân thủ tốc độ tối đa trong KCN (thường 10–20 km/h)

Không chạy vào giờ cao điểm

Di chuyển theo lộ trình được chỉ định

5. Những lỗi thường gặp khiến xe container không được vào nhà máy

❌ Giấy đăng kiểm hết hạn

❌ Biển số xe không trùng với thông tin đăng ký

❌ Tài xế không mang CCCD bản gốc

❌ Không có giấy giới thiệu hoặc lệnh điều xe

❌ Xe quá tải theo quy định nội bộ KCN

❌ Không mặc đồ bảo hộ theo yêu cầu

Đây là những lỗi rất phổ biến, đặc biệt với khách hàng thuê container lần đầu.

6. Kinh nghiệm giúp vận chuyển container vào nhà máy thuận lợi

Gửi trước danh sách giấy tờ xe cho bộ phận bảo vệ nhà máy

Khảo sát thực tế trước khi chốt phương án vận chuyển

Đăng ký xe sớm với KCN

Chọn đơn vị cho thuê container có kinh nghiệm làm việc với nhà máy

Những đơn vị chuyên nghiệp thường hỗ trợ:

Chuẩn bị hồ sơ xe

Đăng ký xe ra vào

Giảm tối đa rủi ro phát sinh (Đây cũng là lợi thế khi lựa chọn Vân Phong Container – đơn vị chuyên cho thuê container văn phòng và container kho tại khu vực miền Nam.)

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Xe vận chuyển container có bắt buộc đăng ký trước khi vào KCN không?

Có. Hầu hết các KCN hiện nay đều yêu cầu đăng ký xe trước để kiểm soát an ninh và lưu lượng giao thông.

2. Thiếu giấy giới thiệu có vào nhà máy được không?

Không. Đây là giấy tờ gần như bắt buộc để được cấp thẻ ra vào cổng.

3. Có nên tự thuê xe vận chuyển container không?

Chỉ nên áp dụng khi bạn am hiểu quy trình KCN. Nếu không, nên chọn đơn vị cho thuê container trọn gói để tránh rủi ro.

Việc vận chuyển container vào nhà máy không chỉ đơn giản là có xe và container, mà còn phụ thuộc rất lớn vào giấy tờ xe, quy định nội bộ và hồ sơ an toàn. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp: Tiết kiệm thời gian Giảm chi phí phát sinh Đảm bảo tiến độ thi công và sản xuất Nếu bạn đang có nhu cầu thuê container văn phòng, container kho và cần hỗ trợ vận chuyển vào nhà máy, hãy ưu tiên làm việc với đơn vị có kinh nghiệm thực tế tại các KCN để quá trình diễn ra suôn sẻ.

• Hotline/Zalo: 0899 502 124 (Hỗ trợ tư vấn miễn phí)

• Email: [email protected]

• Địa chỉ kho bãi: 248/12 DT 743A Khu Phố Bình Thung 1, Phường Bình An, Thành Phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương

• Google Map: https://maps.app.goo.gl/27nAMPSw5JHCkNx99

• Website: https://vanphongcontainer.com