Checklist nhận bàn giao container văn phòng tại công trường (Chi tiết & thực tế)

Trong quá trình triển khai công trình, container văn phòng đóng vai trò là trung tâm điều hành, nơi làm việc của ban chỉ huy, kỹ sư và cán bộ giám sát. Tuy nhiên, rất nhiều chủ đầu tư và nhà thầu gặp rủi ro do không kiểm tra kỹ khi nhận bàn giao container văn phòng, dẫn đến phát sinh lỗi điện, thấm nước, nền không phẳng hoặc thiếu thiết bị so với thỏa thuận ban đầu. Bài viết này cung cấp checklist nhận bàn giao container văn phòng tại công trường đầy đủ – chi tiết – dễ áp dụng, giúp bạn:

Tránh rủi ro kỹ thuật và chi phí sửa chữa phát sinh

Đảm bảo an toàn cho nhân sự làm việc

Chủ động làm việc với đơn vị cho thuê container

Phù hợp cho container văn phòng 20 feet, 40 feet và container ghép

Xem thêm những lưu ý khi vận chuyển cont vào nhà máy tại bài viết: https://vanphongcontainer.com/van-chuyen-container-vao-nha-may-can-chuan-bi-gi/

Vì sao cần checklist khi nhận bàn giao container văn phòng?

Trên thực tế, container văn phòng thường được bàn giao gấp để kịp tiến độ công trình. Nếu chỉ kiểm tra sơ sài, bạn có thể gặp các vấn đề sau:

Container bị nghiêng, lún sau vài ngày sử dụng

Rò điện, thiếu tiếp địa, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn

Dột mái, thấm vách khi mưa lớn

Thiết bị đi kèm không đúng cấu hình đã ký hợp đồng

Khó quy trách nhiệm do không có biên bản ghi nhận ban đầu

Vì vậy, việc sử dụng checklist ngay tại thời điểm bàn giao là bước bắt buộc đối với các công trình chuyên nghiệp.

Checklist nhận bàn giao container văn phòng tại công trường

1. Kiểm tra tổng thể bên ngoài container

Đây là bước đầu tiên giúp đánh giá chất lượng container trước khi đi vào chi tiết bên trong.

Kiểm tra đúng loại container: 20ft, 40ft hay container ghép theo hợp đồng

Vỏ container không bị móp méo lớn, không thủng Không có dấu hiệu rỉ sét nặng, đặc biệt tại chân và khung góc

Lớp sơn phủ đều, không bong tróc nghiêm trọng

Mái container phẳng, không võng, không đọng nước

👉 Lưu ý: Mái container là khu vực dễ phát sinh thấm nước nhất nếu cải tạo không đạt chuẩn.

2. Kiểm tra vị trí lắp đặt và nền móng

Nhiều sự cố phát sinh không đến từ container mà từ nền đặt container.

Container đặt đúng vị trí theo mặt bằng đã thống nhất

Nền kê bằng phẳng, không nghiêng, không chênh cốt

Sử dụng đủ block kê (bê tông hoặc thép) tại các điểm chịu lực

Không đặt trực tiếp container xuống bùn đất hoặc nước đọng

Đảm bảo khoảng cách an toàn với tường rào, nhà xưởng, đường nội bộ

👉 Với container văn phòng đặt lâu dài, nền móng quyết định đến độ bền và an toàn sử dụng.

3. Kiểm tra cửa ra vào và cửa sổ

Cửa là bộ phận sử dụng thường xuyên, cần kiểm tra kỹ:

Cửa chính đóng mở nhẹ, không kẹt

Bản lề chắc chắn, không xệ cánh

Khóa cửa hoạt động tốt, đúng loại đã cam kết

Cửa sổ (nếu có) vận hành trơn tru

Ron cao su kín, không hở gió – nước

4. Kiểm tra nội thất bên trong container văn phòng

Bên trong container là không gian làm việc trực tiếp, cần đảm bảo sự thoải mái và an toàn.

Sàn container phẳng, không phồng rộp, không ọp ẹp

Vách và trần chắc chắn, không hở mối nối Không có dấu hiệu ẩm mốc, thấm nước

Bố trí nội thất đúng theo yêu cầu ban đầu

Không còn đinh vít, cạnh sắc gây nguy hiểm

5. Kiểm tra hệ thống điện (rất quan trọng)

Hệ thống điện là hạng mục bắt buộc phải test kỹ trước khi đưa vào sử dụng.

Có tủ điện, CB tổng và CB nhánh rõ ràng

Đèn chiếu sáng hoạt động ổn định

Ổ cắm đủ số lượng, đúng vị trí

Dây điện đi trong ống bảo vệ, gọn gàng

👉 Nên test điện trước khi nhận bàn giao

6. Kiểm tra thiết bị đi kèm (nếu có)

Tùy theo cấu hình container văn phòng, cần kiểm tra các thiết bị sau:

Máy lạnh hoạt động ổn định, đủ công suất

Quạt thông gió chạy êm

WC container: bồn cầu, lavabo, vòi nước không rò rỉ

Hệ thống cấp – thoát nước thông suốt

7. Kiểm tra khả năng chống nóng và cách âm

Một container văn phòng đạt chuẩn cần đảm bảo điều kiện làm việc cơ bản.

Có lớp cách nhiệt mái (PU, bông thủy tinh, xốp…)

Nhiệt độ bên trong giảm rõ rệt so với bên ngoài

Không rung, không ồn bất thường khi đóng mở cửa

Không dột khi thử nước mái

8. Hồ sơ và giấy tờ bàn giao

Ngoài phần kỹ thuật, hồ sơ bàn giao cũng rất quan trọng:

Biên bản bàn giao container văn phòng

Danh sách thiết bị kèm theo

Thời gian thuê và điều khoản bảo hành

Thông tin liên hệ kỹ thuật khi cần hỗ trợ

Hợp đồng, hóa đơn (nếu bàn giao lần đầu)

9. Kiểm tra an toàn trước khi đưa vào sử dụng

Trước khi cho nhân sự vào làm việc, cần đảm bảo: Không rò điện, không chập cháy

Lối thoát hiểm thông thoáng

Có bình chữa cháy (nếu yêu cầu)

Dán nhãn cảnh báo điện – thiết bị

Đủ điều kiện an toàn lao động

10. Ký xác nhận và ghi nhận hiện trạng

Ghi rõ các hạng mục cần sửa chữa, bổ sung

Thống nhất thời gian khắc phục

Hai bên ký biên bản bàn giao

Chụp ảnh hiện trạng lưu hồ sơ

Việc sử dụng checklist nhận bàn giao container văn phòng tại công trường giúp chủ đầu tư và nhà thầu:

Chủ động kiểm soát chất lượng

Tránh tranh chấp với đơn vị cho thuê

Đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng lâu dài

Nếu bạn đang cần thuê container văn phòng 20 feet, 40 feet hoặc container ghép cho công trình, hãy ưu tiên đơn vị có quy trình bàn giao rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ.

• Hotline/Zalo: 0899 502 124 (Hỗ trợ tư vấn & Báo giá miễn phí)

• Email: [email protected]

• Địa chỉ kho bãi: 248/12 DT 743A Khu Phố Bình Thung 1, Phường Bình An, Thành Phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương

• Google Map: https://maps.app.goo.gl/27nAMPSw5JHCkNx99

• Website: https://vanphongcontainer.com